24.10.2023
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, FaxeingÀnge)
- Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
- Zuordnung der einzelnen PoststĂŒcke
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorhalten unserer BesprechungsrÀume und deren Koordination
- Koordination und Betreuung von Besprechungen
- Beschaffungswesen
- Archivierung
Dein Profil
- abgeschlossene Ausbildung als BĂŒrokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft und LernfÀhigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, TeamfÀhigkeit, FlexibilitÀt und Organisationstalent
- Hilfsbereitschaft, TeamfÀhigkeit und LoyalitÀt
- KommunikationsstÀrke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und VorgÀngen
- sicherer Umgang mit moderner BĂŒrokommunikation und den gĂ€ngigen Programmen
Warum wir?
Weil wir Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- eine familienbewusste Personalpolitik
- ein faires Miteinander auf Augenhöhe
- eine abwechslungsreiche, spannende und interessante TĂ€tigkeit in krisensicherer Branche
- einen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
- eine Einarbeitung durch qualifizierte FachkrÀfte
- gezielte Förderung fĂŒr Ihren beruflichen Erfolg durch regelmĂ€Ăige Feedback-GesprĂ€che, interne und externe Schulungen und Seminare
- eine zentrale BĂŒrolage in der Innenstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und GeschĂ€ften des tĂ€glichen Lebensbedarf in unmittelbarer NĂ€he (Westen-/Ostenhellweg, Thiergalerie)
bieten!
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