24.10.2023

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dortmund

Deine Aufgaben

  • Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, FaxeingĂ€nge)
  • Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Zuordnung der einzelnen PoststĂŒcke
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Vorhalten unserer BesprechungsrĂ€ume und deren Koordination
  • Koordination und Betreuung von Besprechungen
  • Beschaffungswesen
  • Archivierung

Dein Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als BĂŒrokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Lernbereitschaft und LernfĂ€higkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
  • lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, TeamfĂ€higkeit, FlexibilitĂ€t und Organisationstalent
  • Hilfsbereitschaft, TeamfĂ€higkeit und LoyalitĂ€t
  • KommunikationsstĂ€rke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und VorgĂ€ngen
  • sicherer Umgang mit moderner BĂŒrokommunikation und den gĂ€ngigen Programmen

Warum wir?

Weil wir Ihnen:
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
  • flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • ein faires Miteinander auf Augenhöhe
  • eine abwechslungsreiche, spannende und interessante TĂ€tigkeit in krisensicherer Branche
  • einen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte FachkrĂ€fte
  • gezielte Förderung fĂŒr Ihren beruflichen Erfolg durch regelmĂ€ĂŸige Feedback-GesprĂ€che, interne und externe Schulungen und Seminare
  • eine zentrale BĂŒrolage in der Innenstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und GeschĂ€ften des tĂ€glichen Lebensbedarf in unmittelbarer NĂ€he (Westen-/Ostenhellweg, Thiergalerie)
bieten!
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